【詳解】「サービス提供職員欠如減算」とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明


icon image

 現在、就労継続支援B型を運営しております。しかし常勤のスタッフが急に退職したり非常勤の時間数が少なかったりと、人員欠如の減算の対象となるのが怖いです。
 そこで人員欠如減算にならないために、どのような防止策がありますか?また、もしスタッフが減ったとしても、どのような緊急対応の仕方がありますか?

 人員欠如の減算にならないために、まず理解すべきは人員不足になると即座に減算というわけではない点です
 人員欠如の減算になったかどうか見極めるポイントは、必要な配置基準の1割以上足りなくなったかどうかです
 この記事では事業者様の理解が促進するように以下のような内容がわかります

icon image
  1. 人員配置の欠如減算になる基準「1割を超える」がわかる
  2. 人員配置の欠如減算になる可能性がある段階の対策がわかる「
  3. 人員配置の欠如減算にならないための対策がわかる

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

実地指導の時に必ずチェックされるのが従業員の配置であり、実地指導で減算にならないために、先ず障がい福祉事業の「サービス提供職員欠如減算」の基本を確認いたしましょう。

<「人員欠如減算」の基本>
減算の対象: 生活支援員/職業指導員/保育士/児童指導員/世話人などの直接支援員
減算の時期: 必要な人員配置の基準から1割を超えて減少した月の翌月から解消した月まで
減算の割合: 2ヶ月間は3割減、3ヶ月目からは5割減

(月)4月5月6月7月8月9月
(基本給付)100100100100100100
(減算の割合)×0.7×0.7×0.5×0.5×0.5
(結果)7070505050100
(例:3月に1割を超えて人員の減少、8月に解消。解消された月も含まれます)

icon image

 障がい福祉事業の人員欠如の減算についてわかりました!ありがとうございます。ただスタッフが足りなくなって減算の対象となるのが怖いです。
 1割を超えているかが基準だと思いますが、それでしたら1割を超えていなければスタッフを減らしても大丈夫ですか?

 注意点として「人員配置の欠如が1割未満なら安心」というわけではない点が挙げられます
 そこで「基準の1割の計算の仕方」の理解が人員欠如の減算を避けるために必要です
 人員欠如減算に関する細かいポイントですがしっかり解説していきたいと思います。

icon image

減算の基準の「1割」とは?

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

障害福祉事業に関するサービス提供職員欠如減算に関して、その減算の基準となる「1割」とは、施設ごとに必要になる人員配置の常勤換算の1割です。

<パターン1(成人系):サービス提供職員欠如減算の「1割」の考え方>
就労継続支援や共同生活援助は月単位で必要な人員配置が定められています。その一月トータルで計算して、必要な常勤換算数の1割を超えて配置が減っていると「サービス提供職員欠如減算」になります。

パターン1の成人系の「サービス提供職員欠如減算」の例
・就労継続支援で必要となる指導員の人員配置が2.0の時 → 1.7
・共同生活援助で必要となる世話人の人員配置が1.5の時 → 1.3

<パターン2(児童系):サービス提供職員欠如減算の「1割」の考え方>
児童発達支援や放課後等デイサービスは日単位で必要な人員配置が定められています。その一月の開所日数で計算して、職員欠如の日が1割を超えて増えると「サービス提供職員欠如減算」になります。
※自治体によっては1日単位で1割を超えて欠如していると減算認定するところもあります。

パターン2の児童系の「サービス提供職員欠如減算」の例
・児童発達支援の定員が10名、20日開所の時 → 3日以上欠如
・放課後等デイサービスの定員が10名、22日開所の時 → 3日以上欠如

 「サービス提供職員欠如減算」の基準となる1割を正しく計算するのに大切なのは、正確に基準職員の配置数を計算しておくことです
 一方で、就労継続支援の事業所などは前年度実績を適正に算出してきましょう。他方、児童発達支援などは1日の利用者数を把握して基準職員数を計算してください
 注意点は開業直後、利用定員の9割が実績見込みとして想定されるので、必要な人員の数が実態と乖離する点です。したがって実態より必要な人員配置が多くなる可能性が高く、その1割つまり「サービス提供職員欠如減算」が起こりやすくなります

icon image

1割未満なら大丈夫?

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

注意点はサービス提供職員欠如減算の基準となる「1割」未満なら、スタッフ不足でも大丈夫ではないということです。

<注意点!>
1割未満の場合も翌月末までに満たさなかったら減算

<いつから?>
翌々月から解消される月まで

※常勤職員の急な欠勤で使えます
常勤職員であれば有給休暇は勤務体制一覧表で在籍扱い致しますが、勤続年数6ヶ月未満の常勤職員や、急な欠勤の場合でも1割未満(週40時間であれば4時万まで)であれば減算になることなく対処できます。

(月)4月5月6月7月8月9月
(基本給付)100100100100100100
(減算の割合)×0.7×0.7×0.5
(結果)100100707050100
(例:4月に1割未満の人員の減少で放置、8月に解消。※解消された月も含まれます)

基準の1割未満の場合は翌月末までにスタッフを探す猶予の時間があります
つまりパートの方が減るなど少しの人員欠如があれば、すぐに探せば間に合うので急いでご準備ください。

icon image

サービス提供職員欠如減算にならないために!防止策とは?

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

「1割を超える」に関してトラブルにならないために細かく解説をいたしました。

icon image

障がい福祉事業のスタッフが足りなくなってサービス提供職員欠如減算にならないために、どのような対策をすればいいでしょうか?。
自分の事業所でもすぐに出来ることがあれば注意したいです。

サービス提供職員欠如減算にならないためには日々気にしていることが大切です。
いくつかのポイントがありますので丁寧に解説してきます。

icon image

常勤換算の算定基準を変える

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

常勤換算の数値が基準を下回りそうな時に有効なのは、そもそも常勤換算の算定基準を変えてしまうことです。

<常勤換算の算定基準とは?>
一般的に「160時間→常勤1」ですが、下限として「128時間→常勤1」まで下げることができます。

例:1ヶ月の総労働時間416時間(常勤換算の基準は4)

・「160時間→常勤1」(1日8時間)
208時間→常勤2.6:減算の対象になる

・「130時間→常勤1」(1日6.5時間)
416時間→常勤3.2:すぐに減算の対象にならない(基準の8割)

ただしこのような「常勤換算の算定基準を変える」対策には以下のような注意点があります。

  • サービス提供時間の変更の届出をする(10日以内)
  • 重要事項説明書の変更の同意書を取得する(日付・記名はできれば本人)
  • 雇用契約/労働条件基準書の一日の労働時間を変更する
  • 社会保険や雇用保険の対象になる人が減るかを確認する

・【基本】「常勤換算」について知りたい

利用者数の計算に気を付ける

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

サービス提供職員欠如減算にならないためには、「基準となる常勤換算数」と「その計算の元になる利用者数の計算」に気をつけましょう

利用者数の計算を間違えれば、配置基準となる常勤換算を誤って認識し、知らない間に減算になるリスクを抱え込みます

・【詳解】利用者数の計算の仕方のポイント!人員配置の注意点まとめ

特に開業の半年後から1年の間は毎月の計算により翌月の人員不足の基準が変わっていくので注意が必要です。
開業から1年を経過しても急激な増減は来年度に影響を及ぼすのでこちらもお気をつけください。

icon image

新しいスタッフの雇用契約

人員欠如の減算とは?:基準や緊急対応・防止策をご説明

一旦は人員配置が不足し減算になってしまうと早急に新しいスタッフを雇用して人員配置基準を満たす必要があります。

<ポイント>
減算期間は「解消した月まで」なので、新しいスタッフを雇用できる見込があれば出来ればその月の間にすぐに雇用契約を締結いたしましょう。

仮に雇用契約を忘れていて実際には働いているのに翌月の日付になると、減算対象の月も基本的に翌月まで延長されます。
トラブルを避けるためにもいち早く雇用して日付を明確にしておくことにご注意ください。

icon image

まとめ

icon image

障がい福祉事業のサービス提供職員欠如減算について細かいところも分かり助かりました。ありがとうございます。
1割を超える減算にならないように配置基準を理解して気をつけたいと思います。

もし常勤換算の基準が下回りそうと不安になった場合は、4週間の常勤換算の計算ではなく、月ごとの全日を数えて計算してみることをおすすめいたします。
各事業所様にあった常勤換算の計算の仕方があると思うのでそれを見つけておくと安心です。

icon image

戸根行政書士事務所からのお知らせ

<常勤換算について>
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【基本】常勤換算について徹底解説!計算方法/注意点/よくある質問まで
・【必見】利用者数の計算の仕方のポイント!人員配置の注意点まとめ
・【まとめ】グループホームの人員配置の計算とは?初歩から注意点まで解説
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明

<減算について>
・【基本】人員欠如の減算とは?計算方法や注意点も解説
・【詳解】人員欠如の減算:基準や緊急対応・防止策をご説明
・【詳解】サービス管理責任者欠如減算と個別支援計画未作成減算とは?

<事業所管理の健全化に努める>
・【注意】利用者紹介のために紹介料を払う?利益供与の問題点と対策
・【基本】土曜日開業の注意点とは?人員配置等の問題を解説
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明
・【必見】就労支援事業会計とは?会計区分や按分処理のポイント解説
・【注意】就労支援事業の積立金とは?余剰金を発生させない会計処理
・【注意】サービス管理責任者の更新研修の条件とは?
・【基本】サービス管理責任者の実務経験おすすめルートとは?
・【基本】「一体型」と「多機能型」の違いとは?事業拡大のチャンス!
・【大注目】令和5年サービス管理責任者の実務経験が6ヶ月に変更!
・【大注目】令和5年サービス管理責任者不在の猶予期間が2年に!


<工賃上昇のための体制づくり>
・【高収入】施設外就労支援の注意点とは?基本から間違えやすいミスまで説明
・【推奨】就労移行連携加算とは?オススメ活用事例あり
・【注目】就労移行支援体制加算とは?オススメ活用事例あり
・【注目】就労継続支援事業所に計画相談支援事業所を併設して収益アップ!

<工賃支払いを適正に管理する>
・【基本】就労継続支援B型:工賃支払いの注意点は?月ごとの手続き解説

<現状に応じた適切な事業所体制を作る>
・【基本】平均工賃月額の計算の仕方は?解説と注意点とは
・【重度】「重度者支援体制加算」とは?よくある間違いも解説

<工賃支払以外の参加・共感型の新体制を目指す>
・【令和3年】ピアサポート体制・実施加算とは?オススメ活用事例あり
・【令和3年】地域協働加算とは?オススメ活用事例あり

<処遇改善加算を適正に取得する>
・【基本】福祉・介護職員処遇改善加算とは?条件・注意点を解説
・【基本】福祉・介護職員「特定」処遇改善加算とは?条件・注意点を解説
・【注意】処遇改善加算・特定処遇改善加算の対象職種とは?注意点も徹底解説
・【注意】処遇改善キャリアパス要件を満たすとは?記述例・失敗例あり
・【基本】賃金改善の方法をわかりやすく解説:トラブル防止の注意点もあり

<事業所管理の健全化に努める>
・【注意】利用者紹介のために紹介料を払う?利益供与の問題と対策
・【基本】土曜日開業の注意点とは?人員配置等の問題を解説
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明
・【義務化】虐待防止委員会とは?運営規程の書き方から記録書類まで解説
・【義務化】身体拘束適正化委員会と「身体拘束廃止未実施減算」とは

<ここが知りたい!実地指導対策:就労継続支援A型編>
実地指導、ここがチェックされる①!間違えやすいポイント解説
実地指導、ここがチェックされる②!間違えやすいポイント解説

<ここが知りたい!実地指導対策:就労継続支援B型編>
実地指導、ここがチェックされる①!間違えやすいポイント解説

関連記事

【NEW】最新のコラム

  1. 2024.5.26

    令和6年報酬改定】児発/放デイの新・個別支援計画の書き方、徹底解説!初歩から説明

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  2. 2024.5.18

    【令和6年報酬改定】GH自立生活支援加算(I)~(III)とは?算定要件から活用方法も解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  3. 2024.5.7

    【令和6年報酬改定】新・集中的支援加算とは?取得条件や活用方法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  4. 2024.5.6

    【令和6年報酬改定】新・入浴支援加算とは?取得条件や活用方法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  5. 2024.4.28

    【令和6年報酬改定】新・情報公表未報告減算とは?減算回避のポイント解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  6. 2024.4.20

    【令和6年報酬改定】新・専門的支援実施加算とは?取得条件や活用方法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  7. 2024.4.18

    【令和6年報酬改定】新設・家族支援加算とは?取得条件や活用方法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  8. 2024.3.24

    【令和6年報酬改定】「業務継続計画未策定減算」とは?BCPの減算防止対策を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  9. 2024.3.17

    令和6年報酬改定】児発・放デイ基本報酬の支援時間設定とは?注意点と具体例を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家...
  10. 2024.3.11

    【令和6年報酬改定】人員配置体制加算とは?特定従業者数換算方法のポイント解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家...

【必読】人員配置の基本まとめ

  1. 2023.11.8

    【児発/放デイ】サービス提供職員欠如減算と送迎の注意点!人員配置の悩みを解説

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で経営しています。
  2. 2023.8.12

    【基本】サービス管理責任者の実務経験おすすめルートとは?3年,5年,8年ごとに解説

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、次の店舗拡大のためにサービス管...
  3. 2023.6.24

    【児発/放デイ】サービス提供時間の設定方法とは?人件費や報酬単位との適切な調整

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で開業する予定です。
  4. 2023.4.20

    【児発・放デイ】基準職員「営業時間を通じての配置」とは?自治体ルールに注意

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で開業いたしました。
  5. 2023.2.23

    【就A】利用者と雇用契約を結ばない特例について!間違えないポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、雇用契約を結ぶほどの能力が現時点では...
  6. 2023.2.19

    【就A】実地指導、ここがチェックされる②!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、近いうちに実地指導を行うという通達が...
  7. 2023.2.18

    【R5義務化】「身体拘束廃止未実施減算」とは?回避するためのポイント解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  8. 2023.2.2

    【児発・放デイ】「強度行動障害児支援加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  9. 2023.1.7

    【R3義務化】障害福祉のハラスメント防止の対策とは?運営規程から就業規則まで

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、実地指導の時にハラスメント防止の対策...
  10. 2023.1.1

    【就A】実地指導、ここがチェックされる①!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、実地指導のチェックが怖くて何を対策し...

【注意】間違えやすい加算の解説

  1. 2023.2.19

    【就A】実地指導、ここがチェックされる②!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、近いうちに実地指導を行うという通達が...
  2. 2023.2.1

    【児発・放デイ】「関係機関連携加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

     児童発達支援と放課後等デイサービスの福祉事業を多機能型で運営しております。
  3. 2022.12.18

    【グループホーム】「長期帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすい点を解説

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんが今後長期的に帰宅すること...
  4. 2022.12.12

    【グループホーム】国保連への請求の注意点!間違えやすいポイント解説

     障がい者グループホームを運営していますが、国保連請求をたびたび間違えてしまいま...
  5. 2022.11.26

    【グループホーム】「帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんの中で土日祝日に定期的に帰...
  6. 2022.11.3

    【就B】医療連携体制加算の活用方法とは?要件や間違えやすい点も解説

     就労継続支援B型事業所を運営していますが、利用者さんの体調が不安定で継続的な通...
  7. 2022.9.13

    【放デイ】欠席時対応加算とは?取得条件も解説!利用時間30分以内でもOK

     就労継続支援B型に加え、新しく放課後等デイサービスの福祉事業を開業いたしました...
  8. 2022.8.8

    【就A】スコア表(IV)の解説!「支援力の向上」の要件と根拠資料は?

     就労継続支援A型の事業所を経営しております。
  9. 2021.8.31

    (グループホーム)看護職員配置加算とは?要件・活用事例も解説

    共同生活援助(グループホーム)における「看護職員配置加算」とは何でしょうか?近年はグループ...
  10. 2021.8.27

    (グループホーム)医療連携体制加算とは?要件・注意点・おすすめ活用も解説

    障がい福祉事業のグループホームで活用できる「医療連携体制加算」とは?近年の動向では、重度の...

【ポイント】収益アップの戦略の説明

  1. 2023.8.27

    【就A/B】計画相談支援事業所を併設して収益アップ?間違えやすい注意点を解説

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、利用者の獲得のために計画相談支援事業所...
  2. 2023.5.27

    【就A/就B】多機能型のメリットとデメリットは?判断基準を解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、生産活動の収益から利用者さんへの賃金...
  3. 2023.5.14

    【障害福祉】「一体型」と「多機能型」の違いとは?事業拡大のチャンス!

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、これから更なる事業拡大を検討し...
  4. 2023.5.7

    【GH】障害者グループホームに短期入所を併設して収益を上げる方法とは?

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんが増えずに経営に苦しんでい...
  5. 2023.5.5

    【GH】一つの建物に複数の共同生活住居を設置する条件とは?よくある間違いも解説

     障がい者グループホームを運営していて、新しく多くの利用者さんを受け入れるために...
  6. 2023.3.13

    【就A/就B】「施設外支援」とは?算定要件やオススメ活用法を解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、なかなか利用者さんが一般就労につなが...
  7. 2023.1.2

    【就A,就B】従たる事業所の設置とは?オススメの活用方法を解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、利用者が増えてきたので「従たる事業所...
  8. 2022.11.21

    【就A】「就労定着支援」事業を活用しよう!収益アップのメリットを解説します

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、事業拡大のために他の障害福祉サービス...
  9. 2021.5.2

    【就A/就B】「就労移行支援体制加算」とは?収益拡大のポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、利用者さんを就職させて、「就労移行支...