【就B】平均工賃月額の計算の仕方は?解説と注意点とは

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 就労継続支援B型を運営しているのですが、実績が1年できたので基本報酬算定区分を変更しようと思いますが計算が難しいです
 もし間違えた区分を選んでしまうと返金するかもしれず怖いです
 そこで基本報酬算定区分を求めるために必要な平均工賃月額の計算の仕方を教えてもらえるでしょうか?

 就労継続支援B型で基本報酬単価を上げるには平均工賃月額を上げることが近道です
 平均工賃月額の計算は難しくありませんが、計算のデータを日々適切に把握するにはコツがあります
 この記事では事業者様の理解の一助になるように平均工賃月額に関して以下のような内容がわかるように説明いたします

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  1. 平均月額工賃の計算方法が基本からわかります
  2. 平均月額工賃の計算における注意点がわかります
  3. 平均月額工賃の疑問や不安が解消される

<※令和3年度の報酬改定から基本報酬単位を平均工賃以外から決めるパターンもあります>
・【新制度】ピアサポート体制・実施加算とは?オススメ活用事例あり
・【新制度】地域協働加算とは?オススメ活用事例あり

平均工賃月額の計算の仕方とは?

 就労継続支援B型において、基本的には利用者さんへ支払う平均工賃月額が高ければ、それに連動して基本報酬単価も高くなる仕組みです

<平均工賃月額の簡単な計算式>
・「年間の支払工賃額の合計額」 ÷ 「年間の支払対象利用者数」

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 平均月額工賃の計算はよくわかるのですが、この「支払工賃額の合計」にお渡し分をどこまで含めるのか悩んでしまいます。
 また「対象者数」ですが、例えば入院した利用者さんの扱いなど分かりません。平均工賃月額の計算の具体的な注意点も教えてもらえるでしょうか?

 平均工賃月額の計算はシンプルですが、それ故に時に間違えてしまい、過大な又は過小な基本報酬単位で請求してしまうトラブルが生まれます
 総工賃の計算や対象者の特定にも失敗しやすいポイントがあります
 以下では具体的な例を示しつつ平均工賃月額についてわかりやすく説明いたします。

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1年の総工賃額を間違えない

 平均工賃月額を計算するには1年の総工賃額を求めることは勿論計算ミスなく必要な額を選んできて合計することが大切です

<年間の支払工賃額の合計額とは>
同意を得た工賃規定に基づき、正しく計算した工賃の支払い合計額のことを言います

<※よくある間違い>
・工賃規定に同意を得ずに不適切に計算して支払っていた
・生活費を工賃に含めていた
・工賃明細書の額と支払額が一致していなかった
・皆勤賞など特別な金銭の授与を含めていた

 年間の支払工賃の合計の算出ですが、意外と計算ミスがあり、自治体から指摘された例も伺います
 特に工賃以外のものを工賃と見なしていた場合、基本報酬単位を上げるために虚偽の記載をしたと疑われるのでご注意ください
 エクセルで計算する場合は打ち間違えに気づかないこともあるのでお気をつけいただければと思います。

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工賃支払対象者を正しく見極める

 平均工賃月額を算定するには、月毎の工賃支払い者の合計を求める必要があり、誰を選び誰を選ばないか注意するのがポイントです
低い工賃額の者が1人増えるだけで全体の平均はガクンと下がってしまいます

<支払対象利用者について>
1ヶ月間サービス利用の契約をしていて定期的に通所している利用者さんのことです

<支払対象利用者にならない事例とは?>
・初めから毎週1回以上(※通年)通院する必要がある方
・サービス利用途中に毎週1回以上(※通年)通院する必要が生じた方
・月の途中で通院/退院することになった方
・全治1ヶ月以上のケガで連続して1ヶ月以上利用できなくなった方
・インフルエンザやコロナウイルスで連続して1ヶ月以上利用できなくなった方

 平均工賃月額を算定する計算に、利用者数の設定を間違えて行っている場合が多々見られます
 工賃の支払い対象者に入れない場合は、医療費の領収書など保管しておくと安心です
 ただし病気などで通所できなくなった方は休んだ月から復活した月まで算定対象に入れないのでご注意ください

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平均工賃月額の計算方法の注意点と対策とは?

就労継続支援B型の基本報酬単位を的確に算定するポイントは、工賃額を間違いなく月毎に把握しておき、計算対象にあたる利用者を月毎にピックアップしておく点です

<平均工賃月額を適正に計算するための書類>
・工賃規定
・工賃明細書
・利用者一覧表

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 基本報酬単位を適正に設定して運営するには、平均工賃月額を算定するための準備を常にしておく必要があると思います。
 平均工賃月額を算定するための書類や管理のポイントを教えてもらえるでしょうか?

  平均工賃月額を適正に計算するためには、日頃から書類を適正に整えておくことが肝心です。
 工賃規定/工賃明細書/利用者一覧など必要な書類を日毎から管理しておくと、平均工賃月額の計算を間違うことなくすることができます
 それではこれから平均工賃月額を間違えないように算定するポイントをご説明します。

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工賃規程と工賃明細書を整える

 平均工賃月額を適正に算定するには、工賃規定に記された計算方法に即して、工賃明細書と数字を合わす工夫をしておくと安心です

(利用者名)(時間数)(工賃単位)(工賃額)
Aさん2050010,000
Bさん1560090,00
Cさん2570017,500
※時間数に応じて工賃額を設定している場合です

<気をつけるポイント>
・利用者によって工賃額を変える場合は合理的な理由を用意いたしましょう(※同意をもらってください)
・お一人ごとの月額工賃総額を求める時は計算式を簡明にいたしましょう

 できれば月毎の支払工賃の額と利用者一覧は一つのファイルにまとめると計算ミスが少なくなります
 利用者さんにお渡しする工賃明細書にも支払額の根拠が明確になっていれば安心です。手書きのメモやバラバラの明細書だけで管理していると計算ミスや数え忘れがあるのでご注意ください

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工賃支払者を間違いなくカウントする方法

専門的支援加算とは?注意点や活用方法を解説

平均工賃月額を正しく算出するために、当月利用者数を請求明細など確認し正確にカウントしておくことがコツです

請求明細から利用者数を確認
1で選んだ中から、サービス提供記録を見て工賃支払者を確認
2で選んだ中から、欠席対応記録を見て毎週1回以上通院している方や入院した方を選び対象者から外す

<外した対象者の扱い方について>
・入院した方は入院開始月だけでなく復帰した月も工賃支払対象から外す
・通院が始まった方はその月より工賃支払対象から外す

 工賃支払対象者に加え忘れていて基本報酬単位が本来より少なくなり損をした話を時々伺います
 特に通院を開始して終わった場合の取り扱いは忘れがちなのでご注意ください
 毎月ルーティンとして実利用者とは別に平均工賃月額を算定するための利用者数をチェックしてください。

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まとめ

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 就労継続支援B型の基本報酬単位を算定するための平均工賃月額について、詳しく計算の仕方から説明していただきありがとうございました。
 正しく平均工賃月額を計算をするためにしっかり記録を整えることの大事さを理解することができました。ありがとうございます。

  平均工賃月額は基本的に就労継続支援B型の基本報酬単位を決め、それ以降の毎日の基本サービスの給付額に影響する重要なポイントです
 ですが意外と平均工賃月額の計算を間違えることもあるので、どのような手順で何に気をつければ良いのか改めてご確認ください。
 忙しいと計算ミスも起こるので平均工賃月額は出来れば複数人で計算していただけると安心です

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