【障害福祉事業(運営)】シフト表作成のコツ

はじめに

障害福祉事業を運営する中で、行政により非常にシビアに見られるポイントがあります。

それは「人の配置を適正に守れているか」という点である。

もし障害福祉事業で人員配置にミスがあるのに放置していると、減算の対象となり給付金が減ってしまいます。

そのようなリスクを減らすために出来ることがあります

それは適正な「シフト表」(=勤務体制一覧表)の作成を習慣づけることです。

それでは本日は、どうすればミスのない「シフト表」を作れるのか説明しましょう。

「シフト表」のコツ

実働時間を記す

記号の◯や×ではなく、計算しやすいように時間数を記しましょう。

例えば、拘束時間9時間なら、休憩1時間を引いて「8」と記入します。

月毎に勤務実績記録を作る

大丈夫と思っていても、いざ計算してみると基準に違反している可能性があります。

資格者とそれ以外を分ける

資格者と非資格者が混ざってしまうと、人員基準や加算の要件判定をする時にミスしてしまい、誤認定のリスクが生じます。

原則「4週」で計算

ただし運営上は、必ず第5週目まで人員配置が守れているかチェックしてください。

まとめ

・シフト表は実働時間を記す
・シフト表は資格者とそれ以外を分ける
・月毎に勤務実績記録を作る
・原則「4週」で計算する

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