【共同生活援助】夜間支援等体制加算(I)の複数人配置の注意点!間違えると多額の返戻注意

         ★★★記事執筆者のご紹介★★★
 この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者である行政書士の戸根裕士が作成しております多数の顧問先様との仕事から得られた、実務に役立つ注意点をまとめました
 戸根行政書士事務所のプロフィールはこちらですので、よろしければ弊社の支援方針や独自の強みなどご覧ください

icon image

icon image

 障害者グループホーム(共同生活援助)を運営していますが、夜間支援等体制加算の複数人配置人員配が複雑でわかりません特に小数点の扱い方は、様々なパターンがあって混乱してしまいます
 そこでお尋ねしたいのですが、障害者グループホームの夜間支援等体制加算の複数人配置の扱いについて、詳しく教えていただけますでしょうか?

  障害者グループホーム(共同生活援助)の人員配置は、場面ごとで常勤換算のルールが変わるので複雑な制度になっています
 特に夜間支援等体制加算の複数人配置は独自のルールがあり、間違えると減算や返金の可能性もあるので要注意です。
 この記事では事業者様の理解の一助になるように以下の内容を説明いたします。

icon image

  1. 夜間支援等体制加算の複数人配置の常勤換算方法がわかります
  2. 夜間支援等体制加算の複数人配置の小数点の扱いについてわかります
  3. 複数のルールが組み合わさった、加算算定時の計算方法の注意点がわかります

(パターン)(小数点の扱い方)
世話人、生活支援員の常勤換算小数点第二位を切り下げ
前年度平均利用者数小数点第二位を切り上げ
夜間支援等体制加算の利用人数小数点第一位を四捨五入
人員配置体制加算の特定従業者数換算方法小数点第二位を切り上げ
(参考:共同生活援助の小数点以下の扱いについて)

【共同生活援助】夜間支援等体制加算(I)の複数人配置の注意点!間違えると多額の返戻注意

 障害者グループホーム(共同生活援助)の夜間支援等体制加算(I)の常勤換算の計算は、障害福祉には珍しく小数点第一位を四捨五入ですが、前年度平均利用者の計算(小数点第二位を切り上げ)と夜間利用者の計算(小数点第一位を四捨五入)が混ざっているので、計算過程の取り扱いに注意が必要です

<夜間支援従事者の複数人配置のタイミング>
・開所して1年経過して、利用者が増え、夜間支援等体制加算の対象利用者数が増える
・区分が高く、手厚い支援が必要な利用者が複数名、入居することになった

<厚生労働省の提示:夜間支援従事者の複数人配置の計算方法>
例)5人定員、前年度延べ利用者1,570人、開所日数365日
→1,570 ÷ 365 = 4.4人(前年度平均利用者数の計算)
→小数点第一位四捨五入のため4人(夜間利用者の計算)

<1:厚生労働省の事例提示のポイント>
まず平均利用者数を算出するために、第二位を切り上げします。それから、第一位を四捨五入します
・つまり、1,570 ÷ 365 = 4.301…をそのまま、第一位を四捨五入しないということです。
例えば、1,607÷ 365 = 4.402…をそのまま、第一位を四捨五入すると4人(間違い)になりますが、実際は4.402…→4.5人→5人(正解)になります。

<2:複数人の夜間支援従事者配置の計算のポイント>
まず平均利用者数を算出するために、第二位を切り上げします。それから、それぞれの従事者の「実際支援人数」で按分して、第一位を四捨五入します
例)5人定員、前年度延べ利用者1,607人、開所日数365日、Aさん3人、Bさん2人
1,607÷ 365 = 4.402…
→ 4.5人(第二位切り上げ) になります(=プロセス1)。
→ 5人(第一位四捨五入) になります(=プロセス2)。
重要なポイントは、複数人の従事者による支援人数の按分をプロセス1、もしくはプロセス2のどちらで実行するかです。

icon image

 障害者グループホーム(共同生活援助)の夜間支援等体制加算(I)の常勤換算の計算についてわかりました。
 ただ、夜間支援等体制加算(I)で複数人配置の計算の注意点が分からないので、どのようなポイントに注意し、どのようトラブル対策が有効か教えてもらえるでしょうか?

 一つの共同生活住居で利用者が多くなってきた時、夜間支援等体制加算(I)の単位が落ちる傾向にあるのので、夜間の複数人配置を検討することは大切です
 もし小数点の把握を間違えて、不適切な常勤換算の配置をした場合、加算の返金や減算の可能性も出てきます
 以下では、共同生活援助で一般的な「夜間支援等体制加算の複数人配置の計算の注意点をわかりやすく説明いたします。

icon image

注意1:複数人配置の計算方法を指定権者に確認

 障害者グループホーム(共同生活援助)の夜間支援等体制加算の複数人配置の計算は、上記で説明した通り、プロセス1か、もしくはプロセス2で計算するかで、加算単位が大きく異なりますが、どちらかを採用するルールがないので必ず指定権者に確認いたしましょう

<複数人の夜間支援従事者配置の計算のポイント>
まず平均利用者数を算出するために、第二位を切り上げします。それから、それぞれの従事者の「実際支援人数」で按分して、第一位を四捨五入します
例)5人定員、前年度延べ利用者1,570人、開所日数365日、Aさん3人、Bさん2人
1,570÷ 365 = 4.301…
→ 4.4人(第二位切り上げ) になります(=プロセス1)。
→ 4人(第一位四捨五入) になります(=プロセス2)。
重要なポイントは、複数人の従事者による支援人数の按分をプロセス1、もしくはプロセス2のどちらで実行するかです。

プロセス1プロセス2
複数人配置の按分基準第二位切り上げ時点(=4.4)第一位四捨五入時点(=4)
Aさん(5人中3人)の対象数4.4 * 3 / 5 = 2.64 ≒ 34 * 3 / 5 = 2.4 ≒ 2
夜間支援等体制加算のカテゴリー3人2人
Bさん(5人中2人)の対象数4.4 * 2 / 5 = 1.76 ≒ 24 * 2 / 5 = 1.6 ≒ 2
夜間支援等体制加算のカテゴリー2人2人

<複数人配置の計算プロセスの2パターンについて>
上記の表より分かる通り、プロセス2の方が、Aさん担当の利用者3人の夜間支援等体制加算(I)が「利用者数2人」の高い単位になります
・3人が区分3であった場合、1人あたりの単位差は187単位、3人では561単位の差が生まれます。
・つまり1単位11円だとすれば、1日で561単位×11円=6,171円、30日にして185,310円の差が生まれます。

 共同生活援助の夜間支援等体制加算(I)の複数人配置は、計算方法の違いだけで、これだけ大きく収益が変わってしまいます。
 逆を言えば、間違えた計算のまま、夜間支援等体制加算を算定していると、多額の返戻の可能性も出てくるということです
 細かい論点ですが、どちらの計算方法が採用されるか、指定権者に慎重に、詳細に確認されることをお勧めいたします。

icon image

注意2:複数人配置の算定根拠の資料を残す

 障害者グループホーム(共同生活援助)の夜間支援等体制加算の複数人配置の根拠資料は、どの従業員がどの利用者さんをトータルで何人支援したかという記録が必要な上、割り当ても区分等を踏まえて検討することが大切です。

<夜間支援等体制加算:複数人配置の根拠資料>
・複数人の夜間支援員が、どの利用者さんを支援したか記録します。
・各々の夜間支援員が支援する利用者さんが重なっていてはいけません。
 ⇨Aさんは利用者a,b,cさん、Bさんはc,d,eさんというような重複は認められません。
・複数人の夜間支援員は、全員22時から5時までの勤務時間になります。
 ⇨Aさんは22~2時、Bさんは2~5時というような分割は認められません。
・複数人の夜間支援員の休憩時間は、重ならないように設定した方が良いです。

※どの支援員がどの利用者を扱うかという設定について
・複数人の夜間支援員ごとに、加算根拠となる対象利用者数が異なる場合、利用者数が少ない(=単位が高い)支援員に、区分が高い(=支援が難しい)利用者を当てる方が合理的です。
・複数人の夜間支援員への利用者さんの振り分けは、支援内容の難しさや時間数などを根拠に分けましょう。
・介護ではないので同性介護の原則はありませんが、ある程度、配慮した方がトラブルが少ないです。
・可能であれば個別支援計画の記載内容も複数人配置が前提の内容にしておいた方が無難です。

 夜間支援等体制加算の複数人配置の根拠資料が無く、2人いるから利用者も按分したという理由で加算算定しているケースが散見されます。
 夜間支援員を複数人配置して、支援員ごとに加算単位が異なる場合、特に誰が区分何の誰を支援したか明確にしておきましょう
 こうした支援員への利用者さんの配分は、支援の課題や区分や障害の程度を踏まえて総合的に判断してください。

icon image

まとめ

icon image

 夜間支援等体制加算の複数人配置について詳しく分かりました。ありがとうございます。
 令和6年度報酬改定以降の複雑な人員配置に早く対応したいと思います

 共同生活援助の人員配置の常勤換算は複雑で、場面ごとで小数点の扱いが異なることに注意が必要です
 夜間支援等体制加算の複数人配置のように、小数点の取り扱いだけで、加算の可否や返金の可能性も出てくるのでご注意ください また夜間支援員への利用者さんの割り当ても、誰に区分何の利用者さんを支援させているか、しっかり根拠資料を残しておくことが大切です
 しっかりと令和6年度の障害者グループホーム(共同生活援助)の制度変更に順応して、自治体や利用者さんから信頼される組織を作ってください。

icon image

戸根行政書士事務所からのお知らせ

<令和6年度報酬改定について>
・【必読】障害者グループホーム,まず確認ポイントは?重要変更点を解説
・【新設】人員配置体制加算とは?特定従業者数換算方法のポイント解説
・【改定】GH自立生活支援加算(I)~(III)とは?算定要件から活用方法も解説

<常勤換算について>
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【基本】常勤換算について徹底解説!計算方法/注意点/よくある質問まで
・【必見】利用者数の計算の仕方のポイント!人員配置の注意点まとめ
・【まとめ】グループホームの人員配置の計算とは?初歩から注意点まで解説
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明

<減算について>
・【基本】人員欠如の減算とは?計算方法や注意点も解説
・【詳解】人員欠如の減算:基準や緊急対応・防止策をご説明
・【詳解】サービス管理責任者欠如減算と個別支援計画未作成減算とは?

<事業所管理の健全化に努める>
・【注意】利用者紹介のために紹介料を払う?利益供与の問題点と対策
・【基本】土曜日開業の注意点とは?人員配置等の問題を解説
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明


<夜間支援の加算等>
・【基本】夜勤職員加配加算の要件とは?注意点やオススメ活用事例あり
・【基本】重度障害者支援加算とは?注意点や活用事例あり
・【最新版】夜間支援等体制加算とは?注意点・活用事例も紹介
・【注意】グループホームの夜間支援体制のスタッフ配置:注意点も解説
・【要点】「夜間支援等体制加算」の利用者数の計算とは?
・【注目】夜間支援の「断続的労働」の注意点とは?夜間加算とオススメ活用法

<医療/入院関係の加算等>
・【基本】看護職員配置加算とは?要件・活用事例も解説
・【基本】医療連携体制加算とは?要件・注意点・おすすめ活用も解説
・【注意点】個人単位で居宅介護は利用できるの?要件や注意点を説明
・【基本】強度行動障害者体験利用加算とは?取得条件や活用事例も紹介
・【基本】長期入院時支援特別加算とは?基準や注意点を解説
・【基本】入院時支援特別加算とは?基準や注意点を解説
・【基本】医療的ケア対応支援加算とは?加算条件や活用方法も解説
・【基本】「帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説
・【基本】「長期帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすい点を解説
・【基本】「地域生活移行個別支援特別加算」とは?取得条件や活用法を解説
・【基本】「精神障害者地域移行特別加算」とは?間違いや活用法を解説
・【基本】「強度行動障害者地域移行特別加算」とは?間違いや活用法を解説
・【基本】「通勤者生活支援加算」とは?よくある間違いや注意点を解説
・【基本】「自立生活支援加算」とは?注意点やオススメ活用法を解説

<利用者さんとのトラブルを避ける対策>
・【まず知りたい】グループホーム運営は何が難しいの?
・【注意】グループホーム利用者との金銭トラブルについて
・【質問】「通院時も付き合って欲しい」と言われたら?通院支援の対策を解説
・【注意】グループホームの費用設定はどのように?利用者負担も解説
・【基本】グループホーム体験利用の注意点とは?利用者負担の設定に留意

<実地指導のトラブルにならないための対策>
・【まず知りたい】実地指導とは?チェックリストもお教えします
・【直前対策】実地指導を受ける時の対応の注意点!
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【トラブル多発】グループホームの土日祝の支援とは?基本や注意点も解説
・【よく間違える】日中支援加算とは?基準や注意点を解説
・【基本】グループホームの人員配置の計算とは?初歩から徹底解説
・【注意】生活支援員を外部業者に委託する際の注意点とは?
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明
・【注意】大規模住居等減算とは?あえて減算になるメリットも解説
・【義務化】虐待防止委員会とは?運営規程の書き方から記録書類まで解説

<事業所管理の健全化に努める>
・【注意】サービス管理責任者を配置する注意点とは?間違いやすい例も解説
・【注目】生活支援員の配置の注意点とは?外部の業務委託も解説
・【基本】勤務体制一覧表の注意点は?間違えやすいシフト例も解説
・【注意】定員増加の注意点とは?報酬額や人員配置の問題解説
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【基本】障害者グループホームに短期入所を併設して収益を上げる方法とは?

<処遇改善加算を適正に取得する>
・【基本】福祉・介護職員処遇改善加算とは?条件・注意点を解説
・【基本】福祉・介護職員「特定」処遇改善加算とは?条件・注意点を解説
・【注意】処遇改善加算・特定処遇改善加算の対象職種とは?注意点も徹底解説
・【注意】処遇改善キャリアパス要件を満たすとは?記述例・失敗例あり
・【基本】賃金改善の方法をわかりやすく解説:トラブル防止の注意点もあり
・【注意】処遇改善加算等の社会保険料の計算の仕方とは?改善額の組み入れ

<事業所管理の健全化に努める>
・【注意】利用者紹介のために紹介料を払う?利益供与の問題と対策
・【基本】土曜日開業の注意点とは?人員配置等の問題を解説
・【必読】常勤換算の計算総まとめ!減算にならないためのポイント
・【必見】サービス管理責任者の兼務を徹底解説!間違えやすい点も説明
・【義務化】虐待防止委員会とは?運営規程の書き方から記録書類まで解説
・【義務化】身体拘束適正化委員会と「身体拘束廃止未実施減算」とは

<年度ごとの義務化への対応>
・【令和3年度】障害福祉のハラスメント防止の対策とは?運営規程の変更案
・【令和4年度】虐待防止委員会とは?運営規程の書き方から記録書類まで解説
・【令和5年度】身体拘束適正化委員会と「身体拘束廃止未実施減算」とは
・【令和6年度】感染対策委員会とは?運営規定の書き方から記録書類まで
・【令和6年義務】業務継続計画(BCP)とは?書き方から研修・訓練実施方法まで

関連記事

【NEW】最新のコラム

  1. 2025.6.4

    【共同生活援助】夜間支援等体制加算(I)の複数人配置の注意点!間違えると多額の返戻注意

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家...
  2. 2025.5.6

    【重要】児発と放デイ:常勤職員の有給休暇の扱いは?人員配置体制の注意点を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  3. 2025.4.20

    【最新Q&A:就A】スコア(II)生産活動の年度と期間とは?一番得する開業時期を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  4. 2025.4.6

    【重要:就A就B】「施設外就労」のスキームの注意点とは?最新QandAの対策を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  5. 2025.3.14

    【共同生活援助】常勤換算と小数点の扱いを総まとめ!切り上げ or 切り下げなど解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家...
  6. 2025.2.23

    【就A就B】就労選択支援、自社で実施しない場合は?新規利用・対象例外者を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  7. 2025.2.11

    【注意】就労選択支援、必ず気を付けるポイント!自社で囲い込みする禁止を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  8. 2025.1.31

    【就労選択支援】就労選択支援員になるには?今いる人員を使った運用戦略を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  9. 2025.1.26

    【最新】就労移行支援体制加算の運用、見直す必要があります!3年ルールの対応解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  10. 2025.1.13

    【就A/就B】就労支援事業会計:生産活動が黒字になった時の対応とは?対処法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...

【必読】人員配置の基本まとめ

  1. 2023.11.8

    【児発/放デイ】サービス提供職員欠如減算と送迎の注意点!人員配置の悩みを解説

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で経営しています。
  2. 2023.8.12

    【基本】サービス管理責任者の実務経験おすすめルートとは?3年,5年,8年ごとに解説

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、次の店舗拡大のためにサービス管...
  3. 2023.6.24

    【児発/放デイ】サービス提供時間の設定方法とは?人件費や報酬単位との適切な調整

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で開業する予定です。
  4. 2023.4.20

    【児発・放デイ】基準職員「営業時間を通じての配置」とは?自治体ルールに注意

     放課後等デイサービスと児童発達支援を多機能型で開業いたしました。
  5. 2023.2.23

    【就A】利用者と雇用契約を結ばない特例について!間違えないポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、雇用契約を結ぶほどの能力が現時点では...
  6. 2023.2.19

    【就A】実地指導、ここがチェックされる②!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、近いうちに実地指導を行うという通達が...
  7. 2023.2.18

    【R5義務化】「身体拘束廃止未実施減算」とは?回避するためのポイント解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  8. 2023.2.2

    【児発・放デイ】「強度行動障害児支援加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  9. 2023.1.7

    【R3義務化】障害福祉のハラスメント防止の対策とは?運営規程から就業規則まで

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、実地指導の時にハラスメント防止の対策...
  10. 2023.1.1

    【就A】実地指導、ここがチェックされる①!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、実地指導のチェックが怖くて何を対策し...

【注意】間違えやすい加算の解説

  1. 2023.2.19

    【就A】実地指導、ここがチェックされる②!間違えやすいポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、近いうちに実地指導を行うという通達が...
  2. 2023.2.1

    【児発・放デイ】「関係機関連携加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  3. 2022.12.18

    【グループホーム】「長期帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすい点を解説

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんが今後長期的に帰宅すること...
  4. 2022.12.12

    【グループホーム】国保連への請求の注意点!間違えやすいポイント解説

     障がい者グループホームを運営していますが、国保連請求をたびたび間違えてしまいま...
  5. 2022.11.26

    【グループホーム】「帰宅時支援加算」とは?取得条件や間違えやすいポイントを解説

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんの中で土日祝日に定期的に帰...
  6. 2022.11.3

    【就B】医療連携体制加算の活用方法とは?要件や間違えやすい点も解説

     就労継続支援B型事業所を運営していますが、利用者さんの体調が不安定で継続的な通...
  7. 2022.9.13

    【放デイ】欠席時対応加算とは?取得条件も解説!利用時間30分以内でもOK

     就労継続支援B型に加え、新しく放課後等デイサービスの福祉事業を開業いたしました...
  8. 2022.8.8

    【就A】スコア表(IV)の解説!「支援力の向上」の要件と根拠資料は?

     就労継続支援A型の事業所を経営しております。
  9. 2021.8.31

    (グループホーム)看護職員配置加算とは?要件・活用事例も解説

    共同生活援助(グループホーム)における「看護職員配置加算」とは何でしょうか?近年はグループ...
  10. 2021.8.27

    (グループホーム)医療連携体制加算とは?要件・注意点・おすすめ活用も解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...

【ポイント】収益アップの戦略の説明

  1. 2023.8.27

    【就A/B】計画相談支援事業所を併設して収益アップ?間違えやすい注意点を解説

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、利用者の獲得のために計画相談支援事業所...
  2. 2023.5.27

    【就A/就B】多機能型のメリットとデメリットは?判断基準を解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、生産活動の収益から利用者さんへの賃金...
  3. 2023.5.14

    【障害福祉】「一体型」と「多機能型」の違いとは?事業拡大のチャンス!

     障がい者の就労継続支援事業所を運営していますが、これから更なる事業拡大を検討し...
  4. 2023.5.7

    【GH】障害者グループホームに短期入所を併設して収益を上げる方法とは?

     障がい者グループホームを運営していますが、利用者さんが増えずに経営に苦しんでい...
  5. 2023.5.5

    【GH】一つの建物に複数の共同生活住居を設置する条件とは?よくある間違いも解説

     障がい者グループホームを運営していて、新しく多くの利用者さんを受け入れるために...
  6. 2023.3.13

    【就A/就B】「施設外支援」とは?算定要件やオススメ活用法を解説

             ★★★記事執筆者のご紹介★★★ この記事は障害福祉事業専門で、国家資格者で...
  7. 2023.1.2

    【就A,就B】従たる事業所の設置とは?オススメの活用方法を解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、利用者が増えてきたので「従たる事業所...
  8. 2022.11.21

    【就A】「就労定着支援」事業を活用しよう!収益アップのメリットを解説します

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、事業拡大のために他の障害福祉サービス...
  9. 2021.5.2

    【就A/就B】「就労移行支援体制加算」とは?収益拡大のポイント解説

     就労継続支援A型事業所を運営していますが、利用者さんを就職させて、「就労移行支...